Mevzuat ve uyumluluk
Otelinizin günlük işleri, misafirinizi karşılamakla bitmiyor. Mükemmelos; kayıtlarınızı düzenli tutmanıza, faturalarınıza ulaşmanıza ve tahsilatları kontrol etmenize yardımcı olur. Burada hangi işlemleri yapabileceğinizi ve başlamadan önce nelerin gerektiğini bulabilirsiniz.
KBS işlemleri için ihtiyaç duyduğunuz tesis ve misafir bilgilerini düzenli tutun. Kayıtları kontrol ederken bilgiyi farklı dosyalarda aramak yerine ilgili misafir kaydına ulaşın.
KBS özelliği kayıt ve kontrol içindir. Emniyet veya Jandarma’ya otomatik bildirim gönderilmez; kurum bildirimlerini ayrıca yürütmeniz gerekir.
Fatura alıcısını kontrol edin, gerektiğinde şirket bilgilerini düzenleyin. Nilvera bağlantısıyla e-Fatura ve e-Arşiv belgelerinizi hazırlayın; belge durumuna ve PDF’sine panelinizden ulaşın.
Kullanıma başlamadan önce Nilvera hesabınızın, işletme yetkilerinizin ve canlı ortam bağlantınızın etkinleştirilmesi gerekir.
Nakit, havale veya mevcut POS cihazınızla aldığınız ödemeleri misafir hesabına kaydedebilirsiniz. Web sitenizden kartla tahsilat almak istiyorsanız, işletmenize uygun bağlantı ve başvuru adımlarını birlikte değerlendirelim.
Online ödeme sağlayıcısı henüz kesinleşmedi. Kartla online tahsilat için sağlayıcı anlaşması, işletme onayı ve entegrasyon testlerinin tamamlanması gerekir. POS ödemesi kaydetmek, bankanızın sanal POS’una bağlantı kurulduğu anlamına gelmez.
POS entegrasyonumuz, restoran ve bar adisyonlarının misafirin konaklamasıyla eşleşmesini sağlar. Açık adisyonları resepsiyonda görebilir, kapanan adisyonların kalemlerini oda hesabında takip edebilirsiniz.
Bu bağlantı banka POS’u veya online kart tahsilatı değildir. POS sağlayıcınızın API’mize uyarlama yapması ve ortak testlerin tamamlanması gerekir. POS’ta alınan ödeme ayrı bilgi olarak gösterilir; PMS’de otomatik tahsilat kaydı oluşmaz.
Konaklama bedelini, KDV’yi ve konaklama vergisini belgenizde ayrı kalemler olarak kontrol edin. Hesaplamalar, sistemde tanımlanan vergi ayarlarıyla yapılır.
İşletmenize uygulanacak oranları, istisnaları ve fatura düzenini mali müşavirinizle doğrulayın. Yazılım, hukuki veya mali danışmanlığın yerine geçmez.
Başlamadan önce
Hâlihazırda kullandığınız bir e-belge hesabınız veya bankanızın POS cihazı olabilir. Bunları görüşmemizde paylaşın; neleri kullanmaya devam edebileceğinizi, hangi işlemler için yeni bir bağlantı gerektiğini baştan konuşalım.
Kurulumda işletme ve fatura bilgilerinizi kontrol edin, vergi ayarlarınızı mali müşavirinizle gözden geçirin. Böylece kullanıma geçmeden önce tamamlamanız gereken başvurular ve ayarlar belli olsun.
Yazılım, işletmenin veya mali müşavirin hukuki ve mali değerlendirmesinin yerine geçmez.
Kullandığınız e-belge hizmetini ve ödeme yöntemlerini bize anlatın. Desteklenen bağlantıları ve hazırlık adımlarını birlikte inceleyelim.
